「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、以下の事項を「公表」いたします。(「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含みます。)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。)

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

(1)書面(Webを含む)以外で直接個人情報を取得する場合及び
間接的に個人情報を取得する場合における利用目的(法21条1項)

お客様から直接書面(Webを含みます。)に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示いたします(法21条2項)。

書面(Webを含みます。)以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱いいたします(法21条1項)。

利用目的

  • ご利用いただいた商品・サービスのご提供とお支払いの管理のため
  • 弊社または弊社の関連会社の商品・サービス・各種募集のご案内のため
  • 企画の参考、企画開発などへの利用のため
  • お問い合わせへの対応のため
  • アンケート・調査の実施のため
  • 統計資料・マーケティング資料の作成のため

(2)委託された「個人情報」の「利用目的」(法21条1項、法27条5項1号)

弊社は、業務の受託に伴って委託元から預託を受けた個人情報について、当該委託元との契約の目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

2.「保有個人データ」に関して(法32条1項)

(1)「本人の知り得る状態」に置くべき事項(法32条1項)

弊社は、お客様の保有個人データを取得するにあたり、次に掲げる事項を公表いたします。

1.個人情報取扱事業者の名称および住所並びに代表者の氏名 東京都品川区西五反田2丁目11番8号
株式会社 Gakken
代表取締役社長 五郎丸 徹
2.全ての保有個人データの利用目的(法第21条第4項の適用除外条件に該当する場合は除きます) 2.(2)を参照して下さい。
3.利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等、第三者への提供の停止に関する請求の手続きについて 4.「開示等の請求等」に応じる手続等に関する事項(法37条)を参照して下さい。
4.前3号に掲げるもののほか、保有個人データの適正な取扱いの確保に関して必要な事項 2.(3)を参照
5.「苦情」の受付窓口に関する事項(法32条1項4号)を参照して下さい。

(2)「保有個人データ」の利用目的(法32条第1項第2号)

弊社の「保有個人データ」の「利用目的」は次のとおりです。これ以外に利用目的がある場合には、その収集の都度、ご案内いたします。

利用目的

  • ご利用いただいた商品・サービスのご提供とお支払いの管理のため
  • 弊社または弊社の関連会社の商品・サービス・各種募集のご案内のため
  • 企画の参考、企画開発などへの利用のため
  • お問い合わせへの対応のため
  • アンケート・調査の実施のため
  • 統計資料・マーケティング資料の作成のため
  • 取引先個人情報:取引業務のため(開示対象)のため
  • 通販個人情報:通信販売にかかわる商品の発送、お問い合わせ対応のため(開示対象)
  • お問い合わせ個人情報:お問い合わせ対応のため(開示対象)
  • 応募者個人情報:採用活動のため、採用活動に関わる問い合わせのため(開示対象)
  • 受託業務個人情報:高校・大学等での模試の実施、模試の採点や添削等、新体力テストの集計、イベントの参加情報提供・集計、学生の企業とのマッチング情報提供(非開示対象)
  • 従業者個人情報:人事・労務管理のため、給与・勤怠管理のため(開示対象)
    ※個人番号(マイナンバー)は法規制に基づき、社会保障・税務での利用に限定

(3)保有個人データの安全管理のために講じた措置(法32条1項4号)

弊社は、個人情報の適正な取扱いのために、以下の措置を講じています。

【組織体制の整備】

  • 個人情報を保護するために必要な役割・責任・権限を明確にし、個人情報を保護するための組織を設けています。
  • 個人情報を保護するために個人情報保護管理者、個人情報保護監査責任者を組織内部より選任しています。
  • 個人情報に関わる、漏えい、滅失、き損等の緊急事態・事件・事故が発生した際の連絡体制を整え、遅滞なく対応をいたします。
  • 個人情報を取り扱う委託先において、適切な個人情報を保護・取り扱いが行われるよう監督をいたします。
  • 取得、利用、提供、廃棄・消去といった個人情報を取り扱う各業務プロセスに応じて、取扱方法や罰則について規程を策定し、定期的な見直しを実施しています。
  • 個人情報の関わる法規制を確認し、その影響を評価・確認し、必要な体制・仕組みの見直しを行っています。

【定期点検・監査】

  • 個人情報保護に関する適合性及び有効性を確認するため、定期的に自己点検、内部監査、必要に応じて外部機関による監査を実施しています。

【教育・認識】

  • 個人情報の取り扱いに関わる全ての従業者に対して、機密保持に関する誓約書を取得しています。
  • 個人情報の取り扱いに関わる全ての従業者に対して、定期的な教育を実施しています。

【漏えい、滅失、き損等への対応】

  • 漏洩、滅失、き損等から個人情報を保護するための管理策を設けています。
  • 不正アクセス等から個人情報を保護するための管理策を設けています。
  • 個人情報を保護するために、人的・物理的・システム的な管理策を設けています。

【外的環境の把握】

  • 個人データを保管している各国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

3.「第三者提供」について(法27条)

(1)適切な管理について

弊社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(2)共同利用について

弊社は必要に応じて、お客様から頂いた個人情報を、次の通り共同利用させて頂く場合があります。

  • 共同して利用する情報の項目:
    氏名、住所、電話番号、メールアドレス、購入履歴等GakkenIDに登録する一切の個人情報(GakkenID規約第8条に定める属性情報・行動履歴を含む)
  • 共同利用者:
    株式会社学研プロダクツサポート含む学研グループを構成する各会社
    グループ会社一覧(https://ghd.gakken.co.jp/group/group/
  • 利用目的:
    (ⅰ)ECサイト(対象サービスを含む)その他学研グループを構成する各社の事業に関連するサービスの提供、および当該サービス提供に付随する行為(マーケティング、新商品・サービスの企画開発等)。
    (ⅱ)学研グループを構成する会社及びその提携先である第三者の商品・サービスの紹介・メルマガを含む案内の配信。
    なお、取得したGakkenID規約第8条に定める属性情報・行動履歴等の情報を分析して、ID保有者の関心等に応じて商品・サービスの紹介・案内を行うことを含みます。
  • 管理責任者:株式会社学研プロダクツサポート
    所在地・代表者の詳細については、以下をご確認ください。
    学研プロダクツサポート 会社概要
  • 取得方法:データによる

(3)第三者提供記録について

弊社は、あらかじめお客様の同意を得て個人データを第三者に提供する場合には、個人データを提供した年月日、提供先である第三者の氏名または名称および住所および代表者名、本人の氏名または名称、提供される個人データの項目、本人の同意の有無について文書または電磁的記録の方法により記録いたします(以下「第三者提供記録」といいます。)。

4.「開示等の請求等」に応じる手続に関する事項(法37条第1項)

弊社では、保有個人データまたは第三者提供記録について、お客様またはお客様の代理人が、開示・訂正・追加・削除・利用の停止または消去・第三者への提供の停止(以下「開示等の請求等」といいます。)をお求めの場合、下記のとおり対応いたします。

(1)開示等の請求等の対象となる項目の特定(「保有個人データ」及び「第三者提供記録」の特定に資する情報)

「開示等の請求等」を行う本人またはその代理人には、「開示等の請求等」の対象となる情報を特定していただく必要があります。

(2)「開示等の請求等」の申出先

開示等の請求等は下記宛までお願いいたします。

〒141-8510
東京都品川区西五反田2-11-8
学研グループ 総合案内 宛

(3)「開示等の請求等」の方法

「開示等の請求等」を行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封し、4.(2)の宛先までご郵送下さい。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

A.弊社所定の申請書

B.本人確認のための書類

運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー(1 点)

(4)代理人による「開示等の請求等」

「開示等の請求等」をする者が未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人または「開示等の請求等」をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(A またはB)を同封下さい。

A.法定代理人の場合

  • 法定代理権があることを確認するための書類(1 通)
    (戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)
  • 未成年者または成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類(1 通)
    (法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー)

B.委任による代理人の場合

  • 本人の印鑑証明書(1通)
  • 代理人本人であることを確認するための書類(1通)
    (代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー)

(5)「開示等の請求等」の手数料及びその徴収方法

保有個人データの利用目的の通知、または保有個人データもしくは第三者提供記録の開示請求については、1回の申請ごとに、820円(書留での送料含む)をいただきます。
手数料(および送料)分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。

※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の請求等がなかったものとして対応いたします。

(6)「開示等の請求等」に対する回答方法

申請者の申請書記載住所宛に書面または電磁的記録によってご回答いたします。

(7)「開示等の請求等」に関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の請求等に伴い取得した個人情報は、「開示等の請求等」に必要な範囲のみで取り扱います。提出いただいた書類は、「開示等の請求等」に対する回答が終了した後、2 年間保存し、その後廃棄いたします。

(8)「保有個人データ」の不開示事由について

次に定める場合は、開示いたしません。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

  • 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・弊社の登録住所が一致しないなど本人が確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 開示請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
  • 開示請求の対象である「保有個人データ」が存在しない場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反する場合

5.「苦情」の受付窓口に関する事項(法32条1項4号)

弊社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

(1)弊社ウェブサイト上の窓口

(2)お便りのあて先

〒141-8510 東京都品川区西五反田2-11-8
学研グループ 総合案内 宛

(3)お電話・ご来社について

お電話や、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けできません。あらかじめご了承願います。

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